Rechtliche Hinweise zur Einreichung bei HerzGesund 365
Über HerzGesund 365 können Privatpersonen, Patientenorganisationen, Selbsthilfegruppen, medizinische Einrichtungen, Initiativen, Unternehmen und weitere Akteure Veranstaltungen, Termine und Angebote rund um die Herzgesundheit unverbindlich zur redaktionellen Prüfung einreichen.
Die Einreichung ist freiwillig. Sie begründet keinen Anspruch auf Veröffentlichung.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der im Rahmen der Einreichung erhobenen Daten ist:
JUNG & JUNG Verlag GbR / GUT ZUM HERZ
Matthias Jung
Mauerheimstraße 8
63811 Stockstadt am Main
E-Mail: office@jungundjungverlag.de
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Einreichung verarbeiten wir insbesondere:
- Namen und Kontaktdaten der einreichenden Person
- Namen und Angaben zur vertretenen Organisation
- Angaben zu Veranstaltungen, Terminen oder Angeboten
- Veranstaltungsorte, Termine und Teilnahmeinformationen
- eingereichte Texte, Internetlinks und Kontaktdaten
- hochgeladene Bilder, Logos, Flyer, Programme oder Dokumente
- Angaben zu Veranstaltern, Kooperationspartnern oder Förderern
Die Kontaktdaten der einreichenden Person werden grundsätzlich nicht veröffentlicht, sofern sie nicht ausdrücklich als öffentliche Kontaktmöglichkeit für das eingereichte Angebot angegeben wurden.
Bitte übermitteln Sie keine persönlichen Gesundheitsdaten, Diagnosen, Arztberichte, Ausweisdokumente oder andere vertrauliche Angaben zu einzelnen Personen.
Zwecke der Verarbeitung
Die übermittelten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Entgegennahme und Bearbeitung der Einreichung
- redaktionelle und rechtliche Prüfung
- Kontaktaufnahme bei Rückfragen
- sprachliche Bearbeitung, Kürzung und Kategorisierung
- mögliche Veröffentlichung im Rahmen von HerzGesund 365
- begleitende Kommunikation über die Medien-, Magazin-, Newsletter- und Social-Media-Kanäle von GUT ZUM HERZ
- Dokumentation der eingeräumten Nutzungsrechte
Eine Verwendung der Kontaktdaten für Newsletter oder regelmäßige Werbeinformationen erfolgt nur, wenn hierfür eine separate Einwilligung erteilt wurde.
Redaktionelle Prüfung und Veröffentlichung
Alle Einreichungen werden vor einer möglichen Veröffentlichung redaktionell geprüft. GUT ZUM HERZ kann eingereichte Inhalte sprachlich bearbeiten, kürzen, kategorisieren oder deren Veröffentlichung ablehnen. Wesentliche inhaltliche Aussagen werden dabei nicht verfälscht.
Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht. Ebenso besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung, Darstellungsform oder Veröffentlichungsdauer.
Kommerzielle Beteiligungen, Kooperationen oder Förderungen können bei der Veröffentlichung entsprechend gekennzeichnet werden.
Rechte an Texten, Bildern und Dokumenten
Mit der Einreichung bestätigt die einreichende Person, dass sie zur Übermittlung der eingereichten Texte, Bilder, Logos und Dokumente berechtigt ist und über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt.
Sofern Personen auf eingereichtem Bildmaterial erkennbar sind, muss die einreichende Person sicherstellen, dass die für die vorgesehene Veröffentlichung erforderlichen Einwilligungen oder sonstigen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die einreichende Person räumt GUT ZUM HERZ die für die Prüfung, redaktionelle Bearbeitung und Veröffentlichung erforderlichen, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein. Diese umfassen die Veröffentlichung im Rahmen von HerzGesund 365 sowie die begleitende Kommunikation über die zugehörigen Websites, Magazine, Newsletter, Mediatheken und Social-Media-Kanäle.
Das Urheberrecht verbleibt bei den jeweiligen Rechteinhabern. Angegebene Urheber- und Quellenhinweise werden im Rahmen der jeweiligen Darstellungsform berücksichtigt.
Richtigkeit und Zulässigkeit der Inhalte
Die einreichende Person bestätigt, dass die gemachten Angaben nach bestem Wissen richtig und aktuell sind.
Die eingereichten Inhalte dürfen insbesondere keine:
- Rechte Dritter verletzen
- rechtswidrigen oder diskriminierenden Inhalte enthalten
- irreführenden gesundheitsbezogenen Aussagen enthalten
- unbelegten Heilungs- oder Erfolgsversprechen enthalten
- unzulässige Werbung für Arzneimittel, Medizinprodukte oder Behandlungen enthalten
GUT ZUM HERZ behält sich vor, bei Unklarheiten Nachweise anzufordern oder eine Veröffentlichung abzulehnen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der zur Bearbeitung einer Einreichung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung der von der einreichenden Person gewünschten Prüfung und möglichen Veröffentlichung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Einreichung im Namen einer Organisation erfolgt oder die Verarbeitung der Dokumentation, Qualitätssicherung und rechtlichen Absicherung dient, erfolgt sie außerdem auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine gegebenenfalls separat angebotene Newsletter-Anmeldung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger und Auftragsverarbeitung
Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung der Einreichungen setzen wir Zoho Forms als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags.
Innerhalb des JUNG & JUNG Verlags erhalten ausschließlich die mit der Bearbeitung, Prüfung und Veröffentlichung befassten Personen Zugriff auf die eingereichten Daten.
Eine Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten an Dritte zu Werbe- oder Verkaufszwecken findet nicht statt.
Zur Veröffentlichung bestimmte Angaben, Texte, Bilder, Logos und Veranstaltungsinformationen können entsprechend dem Zweck der Einreichung öffentlich zugänglich gemacht werden.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Kontaktdaten und internen Angaben zur Einreichung werden grundsätzlich für zwölf Monate gespeichert.
Die Frist beginnt mit Abschluss der redaktionellen Bearbeitung. Wird ein Termin oder Angebot veröffentlicht, beginnt sie mit Ablauf des Termins beziehungsweise mit dem Ende des veröffentlichten Angebots. Nach Ablauf der Frist werden die personenbezogenen Kontaktdaten und internen Angaben gelöscht, sofern sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Wird eine Einreichung vor Abschluss der Prüfung zurückgezogen oder abgelehnt, werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Eine frühere Löschung bleibt möglich, wenn die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Veröffentlichte Veranstaltungs- und Angebotsinformationen können bis zum Ablauf beziehungsweise Ende des jeweiligen Angebots öffentlich dargestellt und anschließend gelöscht oder – soweit hierfür ein berechtigtes redaktionelles oder dokumentarisches Interesse besteht – archiviert werden. Personenbezogene Kontaktdaten werden dabei grundsätzlich entfernt, sofern ihre weitere Veröffentlichung nicht erforderlich oder anderweitig rechtlich zulässig ist.
Angaben und Nachweise zu eingeräumten Nutzungsrechten können über die zwölfmonatige Frist hinaus gespeichert werden, solange die betreffenden Inhalte veröffentlicht, in Publikationen oder Mediatheken dauerhaft verfügbar oder die Nachweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Freiwilligkeit und Betroffenenrechte
Die Einreichung ist freiwillig. Eine Nichtteilnahme hat keine Auswirkungen auf die Nutzung anderer Angebote von GUT ZUM HERZ.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Für die Geltendmachung dieser Rechte oder für die Korrektur beziehungsweise Zurückziehung einer Einreichung genügt eine formlose Mitteilung an: office@jungundjungverlag.de
Weitere allgemeine Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung